Laporan Pengelolaan Perpustakaan Universitas Wiralodra

TUGAS

LAPORAN INTERVIEW

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS WIRALODRA

diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah “Pengelolaan Perpustakaan”

pada Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia

yang diampu oleh : Saroni, M. Pd.

disusun oleh :

Indra Rahmawati

Muhammad Jammal Baligh

Pa’adi

Semester 4A

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS WIRALODRA

INDRAMAYU

2015

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas segala limpahan rahmat-Nya kami dapat menyusun laporan ini dengan tepat waktu. Sholawat serta salam kami curahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, beserta keluarganya, sahabatnya, dan seluruh umatnya sampai akhir zaman.

Laporan ini membahas tentang Perpustakaan Universitas Wiralodra dan apa saja yang ada di dalamnya serta permasalahannya. Dalam penyusunan laporan ini, kami banyak mendapatkan bimbingan, bantuan, dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan yang kami buat. Terutama ucapan terima kasih ditujukan kepada dosen mata kuliah Pengelolaan Perpustakaan, Saroni, M. Pd.

Adapun isi dari laporan ini jauh dari sempurna karena keterbatasan kemampuan kami, baik kemampuan mengolah konsepsi ataupun kemampuan apersepsi. Sehingga harap dimaklumi apabila isi laporan kami banyak kekurangan, itu sebabnya kritik dan saran sangat kami harapkan untuk perbaikan laporan ini.

Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca, dan menjadi tambahan bagi khazanah ilmiah kita semua.

Indramayu, 8 April 2015

A. Pendahuluan

Seiring dengan berkembangnya zaman, ilmu pengetahuan dan teknologi juga mengalami perkembangan yang pesat terutama di era globalisasi ini. Untuk itu perlu adanya upaya untuk meningkatkan mutu atau kualitas sumber daya manusia untuk dapat bersaing di era globalisasi ini. Salah satu upaya yang dapat kita lakukan yaitu dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran di universitas, yaitu dengan mendirikan perpustakaan universitas.

Perpustakaan universitas bertugas melayani mahasiswa pengguna jasa perpustakaan yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-hal yang dibutuhkan oleh pengguna.

Sebagaimana dari fungsi dan tujuan perpustakaan yaitu membantu pengguna perpustakaan dalam memperoleh suatu informasi, diperlukan pengelolaan perpustakaan yang efektif sehingga dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pengguna perpustakaan. Selain itu pengelolaan perpustakaan yang baik juga dapat melestarikan bahan-bahan pustaka yang ada. Terjaganya koleksi di perpustakaan akan memudahkan bagi penggunaannya.

B. Rumusan Masalah

Dari pendahuluan di atas, rumusan masalah yang diangkat yaitu ingin menanyakan dan mengetahui hal-hal apa saja yang ada di perpustakaan dan permasalahannya.

C. Tujuan

Tujuan dari penulisan laporan ini yaitu untuk memenuhi tugas mata kuliah Pengelolaan Perpustakaan.

D. Manfaat

Kami berharap dengan adanya laporan ini bisa menjadi salah satu sumber acuan baik bagi pembaca maupun penulis untuk mengetahui lebih dalam tentang Perpustakaan Universitas dan apa saja permasalahannya.

E. Tempat dan Waktu

Interview memberikan beberapa pertanyaan tentang perpustakaan universitas ini dilaksanakan di Perpustakaan Universitas Wiralodra Indramayu pada hari Rabu, 1 April 2015, pukul 10.00 – 11.00 WIB.

F. Pembahasan

Berdasarkan interview yang telah kami lakukan dengan Bapak Farid Ma’aruf, S. Pd. (salah satu petugas perpustakaan) di Perpustakaan Universitas Wiralodra, kami bisa mengetahui beberapa hal yang ada.

Perpustakaan Universitas Wiralodra didirikan pada tahun 1983 yaitu setahun setelah Universitas Wiralodra berdiri. Waktu itu masih bernama Bio Perpustakaan

Petugas Perpustakaan Universitas Wiralodra terdiri dari 7 orang, yaitu:

(1) Noerdjanah R., SE., MM.

(2) Farid Ma’aruf, S. Pd.

(3) Nurasih, S. Pdi.

(4) Neng Dwi Y.S., SE., S. Sos.

(5) Udi Kusmayadi

(6) Abdul Haris Taufik

(7) Akhmad Alfian

Jam buka Perpustakaan Universitas Wiaralodra yaitu:

HARI	JAM BUKA
Senin	08.00 – 14.00 WIB
Selasa	08.00 – 14.00 WIB
Rabu	08.00 – 14.00 WIB
Kamis	08.00 – 14.00 WIB
Jum’at	08.00 – 11.00 WIB
Sabtu	08.00 – 13.00 WIB

Koleksi buku yang dimiliki Perpustakaan Universitas Wiralodra kurang lebih sekitar dua puluh ribu buku. Jenis koleksinya adalah karya ilmiah, skripsi, jurnal, tesis, buku ajar, buku referensi/rujukan, novel, dan lain-lain.

Jenis koleksi/buku yang paling banyak dicari atau diminati mahasiswa yaitu kaitanya yang sering ditugaskan oleh dosen dan dominannya oleh mahasiswa FKIP sendiri mengenai buku-buku tentang ilmu pendidikan.

Banyak tata tertib atau aturan yang diberlakukan di Perpustakaan Universitas Wiralodra Indramayu, diantaranya:

SOP (Standar Operating Procedure) UPT Perpustakaan Universitas Wiralodra Indramayu

Pemustaka:

a. Mahasiswa Universitas Wiralodra

b. Dosen

c. Karyawan

Tata tertib masuk dan menggunakan jasa perpustakaan:

a. Mengisi daftar hadir yang telah disiapkan

b. Berpakaian rapih dan sopan

c. Tidak diperkenankan makan dan minum di dalam ruangan

d. Tidak diperkenankan membawa tas ataupun tas leptop ke dalam ruangan

e. Tidak diperkenankan membawa buku cetak selain bahan pustaka milik perpustakaan ke dalam perpustakaan.

f. Tidak diperkenankan merusak bahan pustaka.

g. Tidak diperkenaknkan mengganggu pengunjung lain dengan bersuara keras atau membuat kegaduhan.

Layanan Pendaftaran Anggota

Tujuan

Agar mahasiswa yang belum menjadi anggota bisa menjadi anggota perpustakaan Universitas Wiralodra.

Ruang Lingkup

Semua mahasiswa yang belum menjadi anggota Perpustakaan Universitas Wiralodra.

Acuan

Persyaratan untuk peminjaman bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Wiralodra.

Sarana

1. Komputer

2. Biodata mahasiswa yang akan menjadi anggota.

3. Foto.

Persyaratan Keanggotaan:

a. Mengisi formulir yang telah disediakan.

b. Menyerahkan foto ukuran 2x3 dan 3x4 masing-masing sebanyak 1 (satu) lembar.

c. Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 10.000,- berlaku selama satu tahun akademik (mahasiswa baru gratis biaya administrasi untuk tahun pertama).

Layanan Peminjaman Bahan Pustaka

Tujuan

Melayani peminjaman bahan pustaka/koleksi perpustakaan bagi pemustaka

Ruang Lingkup

Peminjaman buku bagi pemustaka

Acuan

Peraturan Perpustakaan Universitas Wiralodra

Prosedur

a. Setiap pemustaka harus memperlihatkan kartu anggota perpustakaan yang masih berlaku.

b. Pemustaka mengetahui ketersediaan dan posisi lokasi, mengambil buku secara langsung di rak buku.

c. Setiap pemustaka tidak diperkenankan menggunakan kartu anggota orang lain.

d. Buku yang dapat dipinjam adalah buku di ruangan sirkulasi, buku referensi dapat dibaca di tempat.

e. Jumlah pinjaman maksimal adalah 4 (empat) buku untuk dosen/asisten, 2 (dua) buku untuk karyawan dan mahasiswa, masing-masing buku dengan judul berbeda.

f. Setiap buku yang dipinjam harus dikembalikan sesuai tanggal kembali.

g. Masa peminjaman adalah 7 hari dengan masa perpanjangan maksimal dua kali (masing-masing 5 hari).

h. Tidak diperkenankan ada dua transaksi peminjaman, apabila masih mempunyai buku yang belum dikembalikan tidak dapat meminjam buku yang lain.

i. Buku yang akan diperpanjang peminjamannya, harus dibawa untuk dicatat kembali.

Layanan Pengembalian Bahan Pustaka

Tujuan

Melayani pengembalian buku yang dilakukan oleh staf Perpustakaan Universitas Wiralodra

Ruang Lingkup

Menerima koleksi dari pemustaka, entri peminjaman, dan menagih denda apabila terlambat dalam pengembalian bahan pustaka

Acuan

Peratutan Perpustakaan Universitas Wiralodra

Prosedur

a. Memeriksa kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan.

b. Memeriksa kondisi fisik buku dan status peminjaman.

c. Pemustaka yang terlambat mengembalikan buku diperkenankan memperpanjang pinjamannya setelah membayar denda dengan maksimal keterlambatan adalah 4 (empat) minggu.

d. Kerusakan bahan pustaka oleh pemustaka wajib mengganti biaya perawatan sesuai kerusakan tersebut.

Pelanggaran dan Sanksi

Prosedur:

a. Kehilangan bahan pustaka karena kelalaian pemustaka wajib mengganti dengan buku baru dengan judul yang sama atau mengganti sesuai harga buku terbaru ditambah 25% harga buku dan membayar denda.

b. Denda buku karena keterlambatan pengembalian buku adalah Rp. 500,- per hari per buku.

c. Pemustaka yang terlambat mengembalikan buku selama 5 (lima) minggu atau lebih, tidak boleh memperpanjang peminjaman buku tersebut.

d. Penyobekan halaman buku, karya ilmiah dan koleksi lainnya dikenakan sanksi skorsing 2 sampai 6 minggu, tidak diperkenankan menggunakan fasilitas perpustakaan dan mengganti biaya kerusakan yang diakibatkan.

Surat Keterangan (Tidak Ada Pinjaman Buku)

Tujuan

Agar mahasiswa mengembalikan buku pinjamannya sebelum mereka keluar/lulus dari Universitas Wiralodra

Ruang Lingkup

Semua mahasiswa yang telah diwisuda untuk pengambilan ijazah

Acuan

Mendokumentasikan hasil karya ilmiah yang dibuat oleh mahasiswa serta pengembangan koleksi perpustakaan

Prosedur

Bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dan akan meninggalkan Universitas Wiralodra wajib meminta surat keterangan tersebut, surat dikeluarkan dan ditandatangani oleh Kepala Perpustakaan setelah terbukti tidak mempunyai pinjaman buku dan sudah menyerahkan skripsi/tesis (sebanyak satu exemplar). Surat Keterangan hanya dikeluarkan sebagai salah satu syarat pengambilan ijazah dan transkrip nilai, tidak untuk menempuh sidang skripsi maupun ujian komprehensif.

Banyaknya pengunjung Perpustakaan Universitas Wiralodra dalam satu bulan,

BULAN	TOTAL PENGUNJUNG
April 2014	1025
Mei 2014	775
Juni 2014	734
Juli 2014	192
Agustus 2014	87
September 2014	539
Oktober 2014	932
Nopember 2014	510
Desember 2014	703
Januari 2015	694
Februari 2015	191
Maret 2015	1009

Jadi rata-rata pengunjung Perpustakaan Universitas Wiralodra dalam satu bulan yaitu 616 pengunjung.

Tentunya ada kendala dalam mengelola Perpustakaan Universitas Wiralodra Indramayu, diantaranya ada faktor internal dan eksternal. Dari faktor internal terbentur dengan pihak organisasi, dalam hal ini pihak yayasan dan rektoriat. Ketika pihak pengelola perpustakaan menginginkan pembelian buku-buku baru untuk menambah jumlah koleksinya, dari pihak yayasan tidak bisa mengeluarkan dana untuk merealisasikannya. Kemudian dari faktor eksternal, dari pengunjung perpustakaan yang bermasalah, baik itu dari pemustaka yang terlambat mengembalikan, buku yang dihilangkan, sampai penyobekan halaman buku.

Ada beberapa cara yang bisa ditempuh pihak pengelola Perpustakaan Universitas Wiralodra untuk menarik minat baca mahasiswanya, diantaranya dengan memberitahu koleksi buku apa saja yang ada di perpustakaan langsung kepada mahasiswanya, karena selama ini hanya pihak fakultas yang tahu koleksi apa saja yang ada di Perpustakaan Universitas Wiralodra. Kemudian harusnya setiap tahun itu ada pameran perpustakaan/buku tapi terkendala dengan budget yang kurang memadai sehingga pihak dari perpustakaan hanya mengandalkan dari donatur.

G. Penutup

Berdasarkan interview yang telah kami lakukan di Perpustakaan Universitas Wiralodra, kami melihat ada kelebihan dan kekurangan yang ada di Perpustakaan Universitas Wiralodra.

Kelebihannya adalah dari segi ruangan sudah bagus, sudah cukup luas, dan juga nyaman sirkulasi udaranya.

Kekurangannya adalah dari segi ketersediaan buku/novel masih banyak yang tidak lengkap atau tidak ada. Selain itu juga dari segi penataan tempat duduk baca di tempat, terkadang seseorang lebih nyaman duduk dan membaca di bilik daripada duduk dan membaca bersama-sama di satu meja dengan saling berpandangan, karena seseorang butuh pandangan dan suasana yang tenang ketika sedang membaca.

Senada dengan pihak Perpustakaan, Jika kami menjadi pengelola Perpustakaan Universitas Wiralodra, kami akan menambah jumlah koleksi buku yang sekiranya masih belum lengkap, sehingga pemustaka yang ingin mencari buku tidak perlu jauh-jauh ke perpustakaan lain. Kemudian kami akan melakukan penataan kembali tempat duduk supaya pemustaka lebih nyaman dalam membaca di perpustakaan, karena kenyamanan akan membuat pemustaka betah berlama-lama dan akan berkunjung ke perpustakaan lagi. Kami juga akan melakukan pameran buku yang dihadiri seluruh mahasiswa Universitas Wiraodra untuk memperkenalkan koleksi buku apa saja yang ada di Universitas Wiralodra sehingga tidak hanya pihak fakultas saja yang tahu, mahasiswa yang belum pernah ke perpustakaan juga akan tahu koleksi apa saja yang ada di Perpustakaan Universitas Wiralodra sehingga memberikan stimulus kepada mahasiswa untuk datang berkunjung dan meminjam buku ke Perpustakaan Universitas Wiralodra Indramayu.

Lampiran

Pertanyaan Interview ke Perpustakaan Universitas Wiralodra Indramayu

1. Sejak kapan Perpustakaan Universitas Wiralodra berdiri?

2. Ada berapa petugas perpustakaannya? Siapa saja?

3. Pukul berapa waktu buka perpustakaannya?

4. Berapa banyak koleksi yang dimiliki? Jenis koleksi apa saja?

5. Jenis koleksi apa/buku apakah yang paling banyak dicari atau diminati mahasiswa?

6. Bagaimana tata tertib yang diberlakukan di Perpustakaan Universitas Wiralodra (keanggotaan, peminjaman, baca di tempat, pengembalian, denda, dsb.)?

7. Berapa banyak rata-rata pengunjung dalam satu bulan?

8. Adakah kendala dalam pengelolaan Perpustakaan Universitas Wiralodra?

9. Apa langkah yang bisa dilakukan pihak staf perpustakaan untuk menarik minat mahasiswa dalam berkunjung ke Perustakaan Universitas Wiralodra?